Mua nhà xong, việc đầu tiên với điện nước là chốt chỉ số cùng chủ cũ và thanh toán dứt điểm phần họ đã dùng. Sau đó đề nghị công ty điện lực và đơn vị cấp nước đổi tên hợp đồng sang mình. Internet, truyền hình thì thường chủ cũ huỷ hợp đồng của họ, mình đăng ký mới.
Nghe thì vặt, nhưng chuyện điện nước là chỗ hay làm mất lòng nhau sau khi giao dịch xong. Ba tháng sau có hoá đơn nợ cũ gửi tới, hoặc phát hiện nhà đang tính giá điện kinh doanh vì chủ cũ từng mở tiệm, mỗi tháng trả cao hơn mà không hiểu vì sao.
Bài này xếp việc theo thứ tự thời gian: trước ngày nhận nhà, ngày nhận nhà, và tuần đầu ở. Thủ tục cụ thể mỗi nơi có khác, nên ở mỗi bước đều có câu nên hỏi ai.
Vì sao phải đổi tên hợp đồng điện nước, không để nguyên?
Nhiều người để nguyên tên chủ cũ trên hoá đơn điện nước nhiều năm, miễn trả tiền đều là được. Cách đó chạy được lúc mọi thứ êm, nhưng khi cần làm gì với đồng hồ, như nâng công suất, dời vị trí công tơ, báo sự cố, khiếu nại hoá đơn bất thường, thì đơn vị cung cấp sẽ làm việc với người đứng tên hợp đồng.
Một lý do nữa là tiền đặt cọc hoặc các khoản gắn với hợp đồng cũ, nếu có, thuộc về chủ cũ. Khi họ muốn lấy lại hoặc thanh lý hợp đồng, nhà mình có thể bị cắt dịch vụ trong lúc chờ làm hợp đồng mới.
Hoá đơn điện nước đứng tên mình cũng là một loại giấy tờ hữu ích khi làm thủ tục cư trú, mở tài khoản, chứng minh nơi ở. Không phải lúc nào cũng cần, nhưng có thì tiện.
Cuối cùng, đổi tên là dịp để kiểm lại loại giá đang áp dụng. Nhà từng cho thuê, từng làm cửa hàng, từng có nhiều hộ ở chung, mỗi trường hợp có thể đang tính giá khác với một gia đình bình thường.
Trình tự chuyển điện nước từ chủ cũ sang mình
Làm theo thứ tự dưới đây để tách bạch tiền của chủ cũ và tiền của mình.
- Hỏi trước giấy tờ cần có. Gọi tổng đài chăm sóc khách hàng của công ty điện lực và đơn vị cấp nước nơi có nhà, hỏi hồ sơ đổi tên. Có nơi chấp nhận hợp đồng mua bán công chứng trong lúc chờ sổ, có nơi đòi sổ đã sang tên.
- Chốt chỉ số ngày bàn giao. Hai bên cùng đứng trước công tơ điện, đồng hồ nước, chụp ảnh có ngày giờ, ghi vào biên bản bàn giao.
- Thanh toán phần của chủ cũ. Chủ cũ trả tiền tới kỳ gần nhất, phần chênh từ kỳ đó đến ngày bàn giao thì tính theo chỉ số, trừ vào tiền mua hoặc trả tay có ghi nhận.
- Kiểm nợ tồn đọng. Hỏi đơn vị cung cấp xem hợp đồng hiện tại có nợ kỳ nào không. Đừng chỉ tin lời “trả đủ rồi”.
- Nộp hồ sơ đổi tên. Tại quầy giao dịch, qua ứng dụng hoặc trang chăm sóc khách hàng nếu nơi đó có. Giữ mã yêu cầu.
- Kiểm hoá đơn kỳ đầu. Tên mới, địa chỉ, loại giá, số người trong hộ nếu có tính theo định mức.
Nếu chủ cũ phải ký giấy đồng ý chấm dứt hợp đồng cũ, làm ngay hôm bàn giao, lúc còn gặp được họ.
Những bẫy hay gặp khi nhận điện nước của nhà mua lại
Nhà đang tính giá điện kinh doanh. Chủ cũ từng mở tiệm, làm văn phòng. Nếu mình chỉ ở, đề nghị điện lực chuyển sang giá sinh hoạt; cần giấy tờ gì thì hỏi họ.
Công tơ dùng chung với nhà bên. Nhà tách thửa từ một căn lớn có khi vẫn chung công tơ hoặc đồng hồ nước với nhà kế bên. Phải tách trước khi dọn vào.
Công tơ phụ do chủ cũ tự gắn. Nhà từng cho thuê phòng thường có các công tơ con để chia tiền. Chúng không phải của điện lực; quyết định giữ hay tháo.
Dây điện kéo tạm, không qua công tơ. Một sợi dây lạ chạy từ cột vào nhà, hoặc qua nhà hàng xóm. Hỏi rõ, nếu không chính thức thì báo điện lực xử lý, đừng dùng tiếp.
Đồng hồ nước đặt trong nhà hàng xóm. Hẻm cũ có khi gom đồng hồ một chỗ. Biết vị trí để đọc số, để khoá khi rò.
Giá nước tính theo số người trong hộ. Ở một số địa phương, mức giá phụ thuộc số người đăng ký sử dụng. Khai đúng số người của gia đình mình, đừng để số cũ của chủ cũ.
Nợ cũ bị chuyển sang hợp đồng mới. Hiếm nhưng có. Vì vậy cần xác nhận không nợ trước khi đổi tên.
Nhà bỏ trống lâu, bị cắt dịch vụ. Cần làm thủ tục cấp lại, có khi mất thêm thời gian. Hỏi trước khi hẹn ngày dọn vào.
Nhà dùng nước giếng khoan hoặc chưa có nước máy
Ở vùng ven đô và nhiều tỉnh, căn nhà có thể đang dùng nước giếng khoan, hoặc dùng cả giếng lẫn nước máy. Khi đó không có hợp đồng nào để đổi tên, nhưng có những thứ khác phải hỏi kỹ hơn.
Hỏi chủ cũ giếng sâu bao nhiêu, khoan từ khi nào, nước có mùi, có phèn vào mùa khô không, đã từng mang nước đi xét nghiệm chưa. Nhìn bồn chứa, lõi lọc, vết ố vàng trên gạch nhà tắm để đoán chất nước. Nếu gia đình có trẻ nhỏ hoặc người già, đem mẫu nước đi xét nghiệm ở nơi có chức năng trước khi dùng để nấu ăn.
Hỏi thêm khu vực đã có đường ống nước máy chưa, nếu có thì đăng ký đấu nối mất bao lâu. Hàng xóm thường biết rõ hơn chủ cũ, vì chủ cũ có thể chưa từng cần.
Máy bơm, bình áp, bồn chứa là tài sản đi kèm nhà. Ghi vào biên bản bàn giao tình trạng của chúng, vì hỏng máy bơm trong tuần đầu là chuyện rất thường.
Internet, truyền hình, gas và những dịch vụ khác
Internet của chủ cũ. Hợp đồng đứng tên chủ cũ; họ huỷ hoặc chuyển đi theo họ. Thiết bị như modem thường thuộc nhà mạng, trả lại khi huỷ.
Đăng ký internet mới. Hỏi nhà mạng nào đã kéo cáp tới hẻm, tới toà nhà. Có nơi chỉ một hai nhà mạng có hạ tầng sẵn, lắp nhanh hơn hẳn.
Dây cáp cũ trên tường. Cáp của nhà mạng cũ treo lủng lẳng thì báo họ thu hồi, đừng tự cắt nếu không chắc đó là cáp gì.
Truyền hình trả tiền. Tương tự internet: chủ cũ huỷ, mình đăng ký lại nếu cần.
Bình gas. Vỏ bình có thể là tài sản của cửa hàng gas, đã được đặt cọc. Hỏi chủ cũ để lại hay mang đi.
Phí thu gom rác. Thường thu theo hộ qua tổ dân phố hoặc đơn vị thu gom. Báo đổi chủ để thu đúng người.
Phí quản lý nếu là nhà trong khu. Khu nhà phố có bảo vệ, khu dân cư có ban quản lý thu phí riêng. Hỏi đã đóng tới tháng nào.
Địa chỉ nhận thư, giao hàng. Sau sắp xếp hành chính năm 2025, tên phường, xã có thể đã đổi. Dùng địa chỉ mới theo hướng dẫn của địa phương khi đăng ký dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp
Chưa có sổ tên mình thì đổi tên hợp đồng điện được không?
Tuỳ quy định của từng đơn vị điện lực và từng thời điểm. Có nơi chấp nhận hợp đồng mua bán đã công chứng, có nơi đòi giấy chứng nhận đã sang tên. Gọi tổng đài chăm sóc khách hàng nơi có nhà để hỏi trước.
Chủ cũ không chịu trả tiền điện nước tháng cuối thì sao?
Nếu đã chốt chỉ số trong biên bản bàn giao, số tiền đó tính được rõ ràng. Thoả thuận trừ vào đợt tiền còn lại là cách gọn nhất. Vì vậy nên chốt chỉ số trước khi trả đợt cuối.
Tiền điện tháng đầu cao bất thường là do đâu?
Có thể do nhà đang tính giá kinh doanh, do thiết bị cũ hao điện, do rò điện, hoặc do kỳ hoá đơn gộp cả phần của chủ cũ. Đối chiếu chỉ số với ảnh lúc bàn giao, hỏi điện lực loại giá đang áp dụng.
Mua chung cư thì điện nước đổi tên ở đâu?
Tuỳ toà nhà: có nơi điện lực ký hợp đồng trực tiếp với từng căn, có nơi ban quản lý thu hộ. Hỏi ban quản lý trước, họ biết toà mình đang theo cách nào.
Có nên giữ lại internet của chủ cũ cho đỡ phải lắp?
Chỉ khi chủ cũ đồng ý chuyển nhượng hợp đồng theo thủ tục của nhà mạng. Dùng chung tài khoản người khác thì khi họ ngừng trả tiền, mình mất mạng mà không làm gì được.
